Reduzca costes y disminuya riesgos con análisis sofisticados del contenido, identificación de datos y transferencia segura de datos en una solución escalable y muy automatizada.

La plataforma FileFacets

FileFacets es una plataforma en línea de análisis corporativo y de cumplimiento normativo de la privacidad que facilita a las empresas la localización y el procesamiento de contenido desestructurado de múltiples fuentes en toda la empresa para proteger los datos sensibles y disminuir los riesgos.

La plataforma permite a las organizaciones realizar el descubrimiento de datos sofisticados y búsquedas avanzadas de contenidos en redes, servidores, ordenadores de escritorio y portátiles, identificando la información corporativa sensible y la Información Personalmente Identificable (PII, por sus siglas en inglés) para protegerlas, eliminando los datos Redundantes, Obsoletos y Triviales (ROT) y facilitando la transferencia segura de los datos entre depósitos.

Arquitectura en la nube híbrida

Se instala un agente de software en una máquina virtual en el entorno empresarial , mientras que se accede a la plataforma FileFacets a través de un navegador web. Todo el contenido fuente permanece donde está en sus depósitos nativos, no se copia ningún contenido a la nube, asegurando que todos los datos empresariales y sensibles permanezcan protegidos.

Búsqueda de texto completo

FileFacets examina todos los documentos para crear un índice de textos completos mediante el que los usuarios pueden buscar expresiones regulares por patrón o palabras clave para encontrar exactamente lo que están buscando o para descubrir contenido que no sabían que tenían en todas las comparticiones, ECM, correos electrónicos u ordenadores con archivos.

Agrupación dinámica

Mantenga juntos los datos relacionados con la agrupación dinámica de FileFacets.

El usuario puede construir un modelo que creará grupos basados en asuntos, como agrupar todos los datos con PII, por ejemplo, permisos de conducción o información sobre la salud.

Clasificación del aprendizaje automático

FileFacets aprende de las decisiones anteriores que usted ha tomado al clasificar los datos.

Según clasifique documentos, FileFacets se percata de sus tendencias y hace más fácil clasificar los registros según los hábitos de agrupación del usuario.

FileFacets busca en múltiples entornos de red y basados en la nube.

Entornos de compartición de archivos

FileFacets busca y agrega PII de depósitos desestructurados de compartición de archivos basados en la nube o en la red.

Sistemas empresariales de gestión del contenido

FileFacets se asocia con plataformas líderes de tecnología ECM, permitiendo a los usuarios buscar y agregar PII desde múltiples sistemas.

Servidores de Microsoft Exchange

FileFacets permite a los usuarios descubrir y procesar la información sensible que se guarda en Exchange.

Ordenadores individuales

FileFacets busca PII en ordenadores de la empresa y permite a los usuarios dividir el contenido personal y el contenido empresarial.


Panel de control

Localice y vea contenido en toda la empresa.

Ejemplos de utilización

  • Análisis del contenido
  • Indexación e inventario corporativo
  • Análisis del negocio de la empresa y planificación estratégica
  • Diseño de disposición/retención
  • Herramienta de ventas MSP
  • Herramienta de ventas POI/li>
  • Análisis ROT más profundo


Limpieza de archivos

La mayoría de depósitos de archivos contiene un gran número de archivos sin ningún valor válido para la empresa. Estos archivos pueden incluir Redundantes, Obsoletos o Triviales (ROT). En esta fase, los usuarios pueden crear normas para identificar archivos ROT y procesarlos apropiadamente. Estos archivos pueden hacer que su estructura sea cada vez más difícil de gestionar y podrían obstruir el sistema. El Módulo de limpieza de archivos de FileFacets facilita que usted pueda encontrar y gestionar los ROT.

Ejemplos de utilización

  • Limpieza de ROT
  • Desduplicación
  • Desactivación del servidor
  • Reestructuración de la mano de obra
  • Espera legal
  • Política de responsabilidad legal
  • Alineación y comparación de depósito


Enterprise ID

Los proyectos de Enterprise ID se crean normalmente para buscar depósitos que se utilicen en toda la empresa con archivos Redundantes, Obsoletos y Triviales (ROT) e Información Personalmente Identificable (PII). Proporciona a los usuarios un gran conjunto de características para localizar todos los datos que tenga una organización en su posesión. Las búsquedas de palabras clave y de expresiones regulares le permiten definir reglas y marcar los datos sensibles.

Ejemplos de utilización

  • Descubrimiento de datos
  • Liquidaciones/Ventas de activos
  • Fusiones y adquisiciones
  • Integración postfusión
  • Proceso corporativo para la GDPR
  • Proceso corporativo para el cumplimiento de la privacidad
  • Cumplimiento con la normativa
  • Migraciones de datos
  • Reestructuración de datos
  • Mejora y extracción de metadatos
  • Esquematización de metadatos
  • Gobernanza de la información
  • Gestión de registros


Capítulo 3 de GDPR

El Módulo del capítulo 3 de la GDPR de FileFacets permite a los usuarios buscar, localizar, identificar, auditar y procesar archivos con datos personales de un individuo sin importar su ubicación dentro de los depósitos de datos de una organización, incluyendo correos electrónicos y ordenadores. Esto permite a las empresas satisfacer los requisitos de la Solicitud de Acceso del Sujeto (SAR) bajo el capítulo 3 de la GDPR: Derechos del sujeto de los datos.

Ejemplos de utilización

  • Derecho de acceso
  • Derecho al olvido
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho a notificación

Consiga una demostración de FileFacets

Rellene el formulario y le proporcionaremos una visita guiada y completa de nuestra plataforma. Vea de primera mano cómo FileFacets puede solucionar los desafíos a los que se enfrenta su organización.