Reduceer kosten en beperk risico’s met geavanceerde contentanalyse, gegevensidentificatie en veilige gegevensoverdracht in een hooggeautomatiseerde en schaalbare oplossing.

Het FileFacets Platform

FileFacets is een online platform voor privacynaleving en ondernemingsanalyse dat het makkelijk maakt voor bedrijven om ongestructureerde content van meerdere bronnen in de onderneming te vinden en verwerken om zo gevoelige gegevens te beschermen en risico’s te beperken.

Het platform stelt organisaties in staat om verfijnde data discovery en geavanceerde contentzoekopdrachten van netwerken, servers, desktops en laptops uit te voeren, gevoelige zakelijke gegevens en persoonsgegevens (PII; Personally Identifiable Information) te identificeren en beschermen, overbodige, verouderde en onbeduidende gegevens (ROT; Redundant, Obsolete and Trivial data) te verwijderen en veilige overdracht van gegevens tussen opslagplaatsen te faciliteren.

Hybride cloudarchitectuur

Er wordt een softwareagent geïnstalleerd op een virtuele machine in de ondernemingsomgeving, terwijl toegang tot het FileFacets-platform wordt verkregen via een webbrowser. Alle broncontent blijft waar het is in de oorspronkelijke opslagplaatsen – er wordt geen content naar de cloud gekopieerd – wat ervoor zorgt dat alle zakelijke en gevoelige gegevens veilig blijven.

Volledige tekst doorzoeken

FileFacets scant alle documenten om een volledige-tekst-index te creëren waar gebruikers kunnen zoeken naar reguliere termen per patroon of trefwoord om exact te vinden wat ze zoeken – of om content te ontdekken waarvan ze niet wisten dat ze het hadden – in gedeelde bestanden, ECM’s, e-mails of desktops.

Dynamische clustering

Houd gerelateerde gegevens bij elkaar met FileFacets’ dynamische clustering.

De gebruiker kan een model bouwen dat clusters creëert op basis van onderwerp, zoals het groeperen van alle gegevens die persoonsgegevens bevatten zoals rijbewijzen of gezondheidsinformatie.

Machine Learning Classificatie

FileFacets leert van beslissingen die u gemaakt heeft bij het classificeren van gegevens.

Wanneer u documenten classificeert pikt FileFacets uw trends op en wordt het makkelijker om gegevens te classificeren op basis van het clusteringgedrag van een gebruiker.

FileFacets doorzoekt meerdere netwerk- en cloud-gebaseerde omgevingen.

Omgevingen voor bestandsuitwisseling

FileFacets zoekt naar en aggregeert persoonsgegevens uit ongestructureerde netwerkgebaseerde en cloud-gebaseerde opslagplaatsen voor bestandsuitwisseling.

Enterprise Content Management Systems

Partners van FileFacets met toonaangevende platformen in ECM-technologie stellen gebruikers in staat om te zoeken naar en persoonsgegevens te aggregeren uit meerdere systemen.

Microsoft Exchange Servers

FileFacets stelt gebruikers in staat om te ontdekken en veranderen welke gevoelige informatie er opgeslagen in Exchange.

Individuele Desktops

FileFacets zoekt in zakelijke desktops naar persoonsgegevens en stelt gebruikers in staat om in te delen welke inhoud persoonlijk is en welke zakelijk.


Dashboard

Vind en bekijk content van de gehele onderneming.

Use-cases

  • Contentanalyse
  • Onderneming inventariseren & indexeren
  • Bedrijfsanalyse en strategisch plannen
  • Retentie-/beschikkingsontwerp
  • MSP Sales tool
  • POI Sales tool
  • Diepe ROT-analyse


Bestandsopruiming

De meeste bestandsopslagplaatsen bevatten een grote hoeveelheid bestanden zonder enige valide bedrijfswaarde. Deze kunnen overbodige, verouderde of onbeduidende (ROT) bestanden bevatten. In deze fase kunnen gebruikers regels creëren om ROT-bestanden te identificeren en deze gepast te behandelen. Deze bestanden kunnen ervoor zorgen dat uw structuur steeds moeilijker te managen wordt en het systeem kunnen verstoppen. De bestandsopruimingmodule van FileFacets maakt het makkelijk voor u om ROT te vinden en te managen.

Use-cases

  • ROT-opruiming
  • Deduplicatie
  • Serverontmanteling
  • Herstructurering van het personeelsbestand
  • Wettelijke bewaarplicht
  • Juridisch aansprakelijkheidsbeleid
  • Opslagplaatsuitlijning en -vergelijking


Enterprise-ID

Enterprise-ID-projecten worden doorgaans gecreëerd om opslagplaatsen te doorzoeken die in de onderneming gebruikt worden voor overbodige, verouderde en onbeduidende bestanden (ROT) en persoonsgegevens (PII). Het biedt gebruikers een grote set functies om alle gegevens te vinden die een organisatie in bezit heeft. Zoekopdrachten met reguliere termen en trefwoorden stellen u in staat regels te definiëren en markeringen aan te brengen voor gevoelige gegevens.

Use-cases

  • Data discovery
  • Afstoting/activaverkopen
  • Fusies en overnames
  • Bedrijfsproces voor AVG
  • Bedrijfsproces voor privacynaleving
  • Business process for Privacy Compliance
  • Reguliere naleving
  • Gegevensmigraties
  • Gegevensherstructurering
  • Verbetering en extractie van metagegevens
  • Indelen van metagegevens
  • Informatiebeheer
  • Dossiermanagement


AVG Hoofdstuk 3

De FileFacets-module ‘AVG Hoofdstuk 3’ stelt gebruikers in staat bestanden met persoonsgegevens van een persoon te zoeken, lokaliseren, identificeren, controleren en bewerken, ongeacht de locatie daarvan binnen de opslagplaatsen van een organisatie, inclusief e-mails en desktops. Dit stelt bedrijven in staat om te voldoen aan de verplichtingen rondom een toegangsverzoek van een subject (SAR; Subject Access Request), onder Hoofdstuk 3 van de AVG: Gegevenssubjectenrechten

Use-cases

  • Recht op toegang
  • Recht om vergeten te worden
  • Recht op gegevensportabiliteit
  • Recht op kennisgeving

Vraag een FileFacets demo aan

Als u het formulier invult geven we u een volledige tour van het platform. Zie zelf hoe FileFacets de uitdagingen van uw organisatie kan oplossen.